学院现设有英语系、法语系、大学外语教学部和研究生公共外语教研部四个教学基本单位；有综合办公室、学生工作办公室/分团委和语言实验教学中心等3个管理服务机构。
一、教学机构
（一）英语系
英语系现有专任教师22人，承担英语语言文学和商务英语2个本科专业的教学工作。专任教师中，有教授4人，副教授4人，讲师14人；10人取得博士学位，4人在职攻读博士学位。
（二）法语系
法语系现有专任教师11人，承担法语语言文学专业的教学工作。专任教师中，有副教授2人，讲师9人；4人取得博士学位，2人在职攻读博士学位。
（三）大学英语教学部
大学英语教学部现有专任教师64人，承担全校非外语专业的大学英语教学工作。专任教师中，有教授1人，副教授21人，讲师31人，助教11人；5人取得博士学位，3人在职攻读博士学位。
（四）研究生公共外语教研部
研究生公共外语教研部现有专任教师6人，承担全校非外语专业的研究生英语教学工作。专任教师中，有副教授4人，讲师2人；2人取得博士学位。
二、管理/教辅机构
（一）综合办公室
联系电话：023-62769782；023-62768669（教学秘书），023-62768060（科研秘书及资产管理员）。
工作职责：
1.负责院内协调、对外联系工作，统筹协调学团办公室、教务办公室等院内各部门，学院党政办公室履行教务办公室的工作职责。
2.负责学院的公文处理工作。
3.负责学院的会务、信息、督查、信访等工作。
4.负责学院的印信使用和管理工作。
5.负责学院综合性的统计工作。
6.负责学院的值班安排。
7.做好学院的机要保密工作。
8.协助抓好学院的师资队伍建设工作。
9.负责学院科研管理和研究生教育管理工作。
10.负责学院资料室的管理工作。
11.做好学院的固定资产管理工作。
12.在学院党政领导下组织落实学院精神文明建设、综合治理、党风廉政建设工作，协助抓好学院制度建设、网页建设等工作，及时处置突发事件。
13.做好日常事务。
14.负责教学运行、考务工作和工作量统计。
15.按照教务处要求组织实施教学计划和各项教学管理工作。
16.协助教研室主任做好教材征订、建设和使用工作。
17.组织落实毕业（论文）设计、实习的各项管理工作。
18.组织教学质量检查。
19.协助教研室、教师开展教学改革和教学研究工作。
20.负责全日制本专科学生注册、学籍管理和学位资格初审工作。
21.建立和保管教学档案。
22.完成职能部门和学院领导交办的其他工作。
（二）学生工作办公室 /分团委
联系电话：023-62769213
工作职责：
1.负责落实学生思想政治教育工作。
2.负责实施学院辅导员、班主任队伍的管理工作。
3.负责了解掌握学生思想动态并组织实施学风建设。
4.负责组织实施学生综合素质测评、奖、惩、贷、助工作和学费清欠催缴工作。
5.负责组织实施学生心理健康教育和咨询工作。
6.参与、实施对学生突发事件的处理工作。
7.负责组织开展青年、团员、学团干部的培养、教育、管理工作和班、团组织建设，指导和协调团总支、学生会、学生社团和其他学生组织的工作。
8.协助学员基层党组织做好学生入党积极分子的培养、教育、管理工作。
9.参与公寓内学生的教育、管理工作。
10.参与招生、就业、校友联络工作。
11.负责学生在校期间的档案管理和毕业生档案的出示转移工作。
12.协助做好学生的学籍和学委审查工作。
13.做好上级机构和领导安排的其他工作。
（三）语言实验教学中心
联系电话：023-62769115
工作职责：
1、负责语言实验室和自主学习室设备的管理、维护、使用和技术指导。
2、负责语言实验室和自主学习室电脑软件的维护及更新升级工作。
3、负责语言实验室和自主学习室的值班、加班工作以及其它临时性工作。
4、负责建立语音室的各类档案（如语音设备档案、语音室使用档案等），建立健全保管使用制度。
5、负责培训和指导教师正确使用好各语音系统和学生自主学习网络监控平台。
6、指导学生正确运用设备和自主学习系统。
7、负责对师生在使用语言实验设备和自主学习设备进行教学过程中出现的临时问题给予及时有效的处理。
8、负责语言实验室和自主学习室的安全和防火、防盗工作。
9、完成学院及相关职能部门安排的其它工作。
